Diplomatie
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Paris, le 8 mai 2020
Dans la perspective du déconfinement prévu le 11 mai 2020, l’Ambassade Haute Représentation du Gabon en France et Représentation permanente auprès de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) informe le public de la reprise du fonctionnement des services en présentiel selon le programme suivant :
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Du 11 au 15 mai : passage de un à trois jours par semaine de la fréquence des permanences assurées pendant le confinement par les responsables des différentes entités diplomatiques, consulaires et administratives ;
Lundi 18 mai : reprise du travail en présentiel pour l’ensemble des personnels, à l’exception des personnes à risque ;
Lundi 25 mai : réouverture des services au public. A cet effet, l’Ambassade appelle l’attention des usagers sur les recommandations et mesures suivantes :
Jours et horaires des rendez-vous :
~ Prise de rendez-vous obligatoire (par courriel ou téléphone) auprès du/des service(s) sollicité(s), selon les procédures en vigueur depuis juin 2018.
~ Afin d’éviter de longues files d’attente devant les locaux de la Chancellerie et d’accroître la fréquence de nettoyage des locaux, il a été défini trois tranches horaires pour l’accueil des usagers : 9h30-11h30 ; 12h30-14h30 et 15h00-17h00.
Mesures supplémentaires de sécurité sanitaire : ~ Port du masque obligatoire pour l’accès dans les locaux de la Chancellerie ;
~ Lavage systématique des mains ou application du gel hydro-alcoolique ;
~ Transfert, jusqu’à nouvel ordre, de la salle d’attente du rez-de-chaussée du bâtiment principal au bâtiment annexe des locaux de la Chancellerie (Salle Léon M’Ba). Il est demandé aux usagers de respecter l’emplacement prédéfini des chaises selon une distance de sécurité de 2 mètres ;
> La présence dans les ascenseurs est limitée à deux personnes maximum et leur usage est prioritairement réservé pour l’accès aux 4ème, 5ème, 6ème et 7ème étages. Pour l’accès aux services situés aux 1er, 2ème et 3ème étages (Consulat Général, DGDI et Service académique), les usagers sont invités à prendre les escaliers, sauf cas particuliers (personnes à mobilité réduite ou accompagnées d’enfants, femmes enceintes…).
~ Les usagers sont conviés à éviter tout contact avec les personnels, en utilisant les passes-documents des hygiaphones en plexiglas qui seront installés sur les guichets et bureaux, dans la semaine du 11 au 18 mai, prioritairement à l’accueil et dans les services consulaires, académique (étudiants) et de la DGDI (Passeport).
L’Ambassade remercie d’avance les usagers pour leur collaboration, dans l’intérêt de la sécurité de tous et de chacun.
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